Aviso de Prácticas de Privacidad

A quién se aplica este aviso

Este aviso se aplica a MD Senior Care Medical Group cuando desempeña funciones regidas por la Regla de Privacidad de HIPAA, así como a los miembros de la fuerza laboral y socios comerciales que apoyan esas funciones según lo permita la ley.

Los médicos, hospitales, centros, planes de salud y otras organizaciones de una red pueden ser entidades jurídicas independientes. Un médico o centro independiente puede mantener sus propios expedientes y proporcionar un aviso por separado. Este aviso no convierte a un proveedor independiente en empleado ni agente de MD Senior Care.

Si tiene preguntas sobre privacidad o desea ejercer un derecho descrito aquí, comuníquese con la Oficina de Privacidad de MD Senior Care usando la información de la sección Contacto.

Sus derechos respecto a la información de salud

Tiene derecho a:

• Obtener una copia electrónica o impresa. Puede revisar u obtener una copia de la información de salud que mantenemos sobre usted, con sujeción a excepciones legales limitadas. Responderemos dentro del plazo exigido por la ley aplicable y, cuando se permita, podremos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
• Pedirnos que corrijamos la información. Puede pedirnos que corrijamos la información de salud que considere inexacta o incompleta. En algunas circunstancias podemos denegar una solicitud, pero explicaremos la denegación por escrito.
• Solicitar comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera determinada o en un lugar diferente. Atenderemos las solicitudes razonables.
• Pedirnos que limitemos el uso o la divulgación. Por lo general, no estamos obligados a aceptar la solicitud. Si pagó de su bolsillo y en su totalidad un servicio o artículo, aceptaremos una solicitud de no divulgar esa información a un plan de salud para fines de pago u operaciones, salvo que la ley exija la divulgación.
• Recibir un registro de determinadas divulgaciones. El registro no incluye todas las divulgaciones, incluidas muchas divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
• Obtener una copia impresa de este aviso. Puede solicitar una copia en cualquier momento, aunque haya aceptado recibir el aviso electrónicamente.
• Actuar mediante un representante personal. Un representante legalmente autorizado puede ejercer sus derechos. Es posible que necesitemos documentación de esa autoridad.
• Presentar una queja sin sufrir represalias. Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No tomaremos represalias en su contra.

Sus decisiones

Puede indicarnos sus preferencias sobre compartir información pertinente con familiares, amigos cercanos u otras personas que participen en su atención o en el pago de su atención, y sobre compartir información con fines de ayuda en casos de desastre.

Si no puede indicarnos su preferencia, podemos compartir información limitada cuando consideremos razonablemente que es lo mejor para usted o cuando sea necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente, según lo permita la ley.

Por lo general, necesitamos su autorización por escrito para la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, los usos y divulgaciones con fines de mercadeo, la venta de información de salud protegida y los usos o divulgaciones que no se describan de otro modo en este aviso. Puede revocar una autorización por escrito, salvo en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en ella.

Tratamiento, pago y operaciones

Podemos usar o divulgar información de salud protegida sin su autorización por escrito para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, según lo permitan las leyes federales y de California.

• Tratamiento y coordinación de la atención. Podemos compartir información pertinente con médicos, especialistas, hospitales, farmacias, laboratorios y otras personas que participen en su atención. Por ejemplo, podemos compartir información sobre un tratamiento reciente con un especialista que lo esté evaluando.
• Pago. Podemos usar y divulgar información para verificar la cobertura, presentar o procesar reclamaciones, coordinar beneficios y obtener el pago. Por ejemplo, puede enviarse información a un plan de salud para que determine la cobertura o el pago.
• Operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar información para mejorar la calidad, gestionar la atención, revisar la utilización, acreditar proveedores, cumplir con las normas, realizar auditorías, prevenir el fraude, prestar servicio al cliente y llevar a cabo otras operaciones lícitas. Por ejemplo, podemos revisar información sobre la atención para mejorar la coordinación después de un alta hospitalaria.

Otros usos y divulgaciones permitidos por la ley

Con sujeción a las condiciones y los límites aplicables, también podemos usar o divulgar información:

• para actividades de salud y seguridad públicas, incluida la notificación de enfermedades, retiros de productos, eventos adversos y sospechas de abuso o negligencia;
• para actividades de supervisión de la salud autorizadas por la ley;
• para investigaciones aprobadas o permitidas de otro modo por la ley;
• para la donación de órganos y tejidos;
• a funcionarios forenses, médicos forenses y directores de funerarias, según lo permita la ley;
• para la compensación laboral y otros programas de beneficios autorizados por la ley;
• para determinadas funciones de las fuerzas del orden y funciones gubernamentales especiales;
• en respuesta a una orden judicial o administrativa válida, una citación, una solicitud de presentación de pruebas u otro proceso legal, una vez cumplidos los requisitos aplicables;
• para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad cuando lo permita la ley; y
• cuando lo exijan las leyes federales o de California, incluida la divulgación a HHS para revisar el cumplimiento de HIPAA.

Registros relacionados con trastornos por consumo de sustancias

En la medida en que mantengamos registros de pacientes con trastornos por consumo de sustancias protegidos por 42 CFR Part 2, esos registros y los testimonios que los describan no se usarán ni divulgarán en un procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, a menos que la Parte 2 lo permita, incluso mediante su consentimiento por escrito o una orden judicial válida acompañada de una citación u otro mandato legal.

Pueden aplicarse límites adicionales de la Parte 2 al uso, la divulgación posterior, los registros de divulgaciones, las restricciones y la recaudación de fondos. Un destinatario de registros de la Parte 2 puede estar sujeto a restricciones federales independientes.

Protecciones adicionales de California

La ley de California puede proteger cierta información médica de manera más estricta que HIPAA. Cuando la ley de California brinde mayor protección y se aplique a la información o actividad, la cumpliremos. Pueden aplicarse protecciones adicionales a la salud mental, el consumo de sustancias, el VIH/SIDA, la información genética, la salud reproductiva y los servicios consentidos por menores.

La ley de California también otorga derechos relacionados con el acceso a los expedientes de pacientes e impone límites adicionales a determinadas divulgaciones. Sus derechos pueden depender de la entidad que mantenga el expediente y del tipo de expediente solicitado.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de la información de salud protegida.
• Debemos proporcionar este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad.
• Debemos cumplir con el aviso vigente.
• Notificaremos a las personas afectadas después de una vulneración de información de salud protegida no segura cuando lo exija la ley.
• No usaremos ni divulgaremos información de salud protegida salvo según lo descrito en este aviso o según lo autorice o exija la ley.

Cambios a este aviso

Podemos cambiar este aviso y hacer que los términos modificados se apliquen a la información de salud que ya mantenemos y a la que recibamos en el futuro. Habrá un aviso vigente disponible en este sitio web y previa solicitud. La fecha de entrada en vigor aparece en la parte superior del aviso.

Puede imprimir esta página con el botón Imprimir. Comuníquese con la Oficina de Privacidad para solicitar una copia impresa.

Preguntas, solicitudes y quejas

Comuníquese con la Oficina de Privacidad para ejercer un derecho de privacidad, hacer una pregunta o presentar una queja. Llame al (844) 213-8836 o use la dirección postal que aparece a continuación.

Recursos oficiales de privacidad

• HHS: Su derecho a recibir un Aviso de Prácticas de Privacidad
• HHS: Recursos de HIPAA para personas
• Fiscal General de California: Acceso de los pacientes a los expedientes médicos